Kurz und ehrlich: Was wir speichern, wozu, und wer es sieht.
Die Schulpflegschaft der GGS Volberger Weg, vertreten durch die/den Vorsitzende(n). Kontakt: über das Sekretariat der Schule.
Dein Name, deine E-Mail-Adresse, die Klasse(n) deines Kindes (nicht der Name des Kindes), deine Zusage (was du mitbringst oder wobei du hilfst) sowie freiwillige Angaben wie Inhalt und Allergene einer Speise oder ein Hinweis an das Orga-Team.
Um das Fest zu organisieren: Helferpläne, Etiketten für Speisen, Bestätigung und – wenn du zugestimmt hast – eine Erinnerung vor dem Fest und eine kurze Feedbackfrage danach. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.
Andere Eltern sehen ausschließlich, wie viele Plätze noch frei sind – niemals Namen. Namen, E-Mail und Klassen sieht nur das Orga-Team der Schulpflegschaft. Auf Aushängen am Fest erscheinen keine Kontaktdaten; auf Etiketten für Speisen steht dein Name, damit dein Behälter zu dir zurückfindet.
Zusagen werden bis zur Nachbereitung des Festes gespeichert und danach anonymisiert ausgewertet („wie viele Kuchen brauchen wir nächstes Jahr“). Deine Kontaktdaten bleiben gespeichert, solange du an unserer Schule bist, damit du dich beim nächsten Fest nicht neu eintragen musst – auf Wunsch löschen wir sie sofort.
Die Anwendung wird von der Schulpflegschaft betrieben und in Deutschland gehostet. Für Erinnerungs- und Feedback-Mails nutzen wir einen Newsletter-Dienst, dem Name, E-Mail und Klasse übermittelt werden; dieser Dienst verarbeitet Daten auch außerhalb der EU auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Dies geschieht nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung beim Eintragen.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerruf – eine kurze Nachricht an die Schulpflegschaft genügt.
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